Cadenta
Documentos contratuais organizados em pastas
01 — Programas

Três programas, cada um desenhado para um momento da empresa

Cada programa tem escopo, prazo e preço descritos antes do início. Nenhum substitui orientação jurídica ou contábil — trabalham com processo, rotina e organização documental.

Voltar ao Início
02 — Metodologia

Como funciona o trabalho da Cadenta

Cada engajamento começa com uma conversa de alinhamento sem compromisso, em que entendemos o contexto da empresa: tamanho do time, volume de contratos, rotinas existentes e o que está causando problema. Com base nisso, identificamos o programa mais adequado e enviamos uma proposta formal.

A proposta descreve o que está incluído, o que está fora, o prazo esperado, os entregáveis e o valor. Só começamos após aprovação e assinatura do acordo de confidencialidade.

Durante o programa, trabalhamos com os documentos reais da empresa — não com materiais genéricos. Ao final, fazemos uma reunião de encerramento para revisar os entregáveis e garantir que os responsáveis internos sabem como dar continuidade.

01

Conversa de alinhamento (sem compromisso)

02

Proposta formal com escopo, prazo e valor

03

Assinatura de acordo de confidencialidade

04

Execução do programa dentro do prazo definido

05

Reunião de encerramento e entrega de materiais

06

Revisão de acompanhamento 30 dias após (programas 2 e 3)

03 — Programa 01
Sessão de integração documental para novos colaboradores
Programa 01

Integração Documental para Novos Colaboradores

Sessão única para grupos de até 25 novos funcionários administrativos, comerciais ou operacionais durante as primeiras semanas. Cobre a rotina documental da empresa — onde os arquivos ficam, como são nomeados, quem assina o quê, quais datas importam e quem consultar quando algo sai do padrão — além de um segmento de vocabulário geral sobre como a papelada comercial costuma ser estruturada.

Duração: meio dia  |  Formato: presencial ou remoto  |  Grupos: até 25 pessoas

  • Conteúdo ajustado à rotina documental real da empresa
  • Cartão de rotina individual para cada participante
  • Segmento de vocabulário geral de papelada comercial
  • Repetível a cada ciclo de contratação sem custo de readaptação
  • Orientação e educação geral — não assessoria sobre contratos específicos

Investimento

R$ 720

Solicitar Proposta
04 — Programa 02
Programa 02

Estruturação do Controle de Renovações e Datas

Engajamento prático que encerra o hábito de perceber datas atrasadas. Levantamos os contratos ativos como registros — contraparte, início, prazo, janela de notificação, responsável — construímos uma planilha de rastreamento ou estrutura de calendário que o time efetivamente usa, definimos quem revisa e com que frequência, e treinamos dois responsáveis internos para manter o sistema funcionando. Três a cinco semanas conforme o volume de registros.

Duração: 3 a 5 semanas  |  Formato: presencial ou remoto

  • Planilha de rastreamento estruturada e preenchida com contratos ativos
  • Rotina de manutenção documentada por escrito
  • Agenda de lembretes configurada com antecedências relevantes
  • Dois responsáveis internos treinados para manter o sistema
  • Revisão de acompanhamento 30 dias após o encerramento

Investimento

R$ 2.640

Solicitar Proposta
Controle de vencimentos e datas de renovação
05 — Programa 03
Revisão de práticas documentais em toda a empresa
Programa 03

Revisão de Prática Documental de Toda a Empresa

Diagnóstico estruturado de como a organização gerencia sua papelada comercial do início ao fim, entregue como relatório escrito com recomendações operacionais priorizadas. Cobre entrada, roteamento interno, armazenamento e retenção, controle de versões, nomenclatura, permissões de acesso e risco de handover quando funcionários saem. Inclui entrevistas com equipes de todos os departamentos, workshop de resultados com a liderança e roteiro de melhoria para 12 meses com responsáveis e sequência. Para empresas de 40 a 300 funcionários.

Duração: 8 a 10 semanas  |  Porte: 40 a 300 funcionários

  • Entrevistas com equipes de todos os departamentos
  • Workshop de resultados com liderança
  • Relatório escrito com recomendações priorizadas
  • Roteiro de 12 meses com responsáveis e sequência de implantação
  • Revisão de acompanhamento 30 dias após o encerramento

Investimento

R$ 5.400

Solicitar Proposta
06 — Qual Programa Escolher

Como identificar o programa certo

Use este quadro comparativo para verificar qual programa se encaixa melhor no momento atual da empresa.

Situação da empresa Prog. 01 Prog. 02 Prog. 03
Está contratando novos funcionários com regularidade
Já perdeu prazo de renovação de contrato
Não tem um sistema centralizado de controle de contratos
Quer entender como a empresa inteira lida com documentos
Tem entre 40 e 300 funcionários
Precisa de uma solução de baixo custo para uma equipe de onboarding

Empresas podem contratar mais de um programa. A Integração Documental é frequentemente usada junto com a Estruturação do Controle de Datas para cobrir onboarding e rastreamento de prazos ao mesmo tempo.

07 — Padrões Compartilhados

Protocolos que se aplicam a todos os programas

Confidencialidade

Acordo de confidencialidade assinado antes de qualquer acesso a documentos. Dados da empresa não são compartilhados com terceiros.

Proposta formal prévia

Escopo, prazo e valor documentados antes do início. Nenhum trabalho começa sem proposta aprovada.

Escopo delimitado

Cada programa inclui uma descrição explícita do que está dentro e fora do escopo. Sem ambiguidades sobre o que é entregue.

Nota fiscal emitida

Todos os programas são faturados com nota fiscal para pessoa jurídica, facilitando o registro contábil do cliente.

08 — Investimento

Valores por programa

Programa 01

Integração Documental

R$ 720

por sessão / grupo de até 25

  • Meio dia de sessão
  • Cartão de rotina por participante
  • Conteúdo da empresa real
Solicitar

Programa 02

Controle de Datas

R$ 2.640

engajamento completo

  • 3 a 5 semanas
  • Planilha + rotina + alertas
  • Treinamento de 2 responsáveis
  • Revisão 30 dias após
Solicitar

Programa 03

Revisão de Prática

R$ 5.400

engajamento completo

  • 8 a 10 semanas
  • Diagnóstico + relatório
  • Roteiro 12 meses
  • Workshop com liderança
Solicitar
09 — Contato

Confira Enquanto Está Disponível

As datas de cada programa são definidas conforme disponibilidade de agenda. Uma conversa de alinhamento inicial não gera compromisso de contratação.

Agendar Conversa